آموزش اندنوت EndNote و نحوه کار کردن با آن (راهنمای گام به گام)

در این مجموعه آموزشی با عنوان انجام مقاله در خدمت شما علاقه مندان به این حوزه هستیم.کارشناسان تیم کارت پروژه با جمع آوری اطلاعات در این زمینه برای علاقه مندان فرصتی را فراهم کردند تا دانشجویان و… بتوانند بصورت کامل این مبحث را فراگیرند.با ادامه آموزشها در خصوص آموزش اندنوت با ما همراه باشید.

در ادامه می‌خواهیم نحوه‌ی کار و آموزش اندنوت را یاد بگیریم.

پیش از شروع شاید خوب است بدانید سایت کارت پروژه مرجع انجام انواع پروژه های دانشجویی، انجام انواع مقاله از جمله انجام مقاله isi و … است. بنابراین می‌توانید انجام مقالات و پروژه های خود را به تیم ما بسپارید.

آموزش اندنوت و نحوه کار 

EndNote سامانه ای است که به ما اجازه می‌دهد که مدیریت منابع علمی را در داخل فایلمان داشته باشیم و کارها بسیار راحت‌تر از شرایطی می‌شود که شما به صورت دستی اطلاعات را وارد می‌کنید.

برای آموزش اندنوت برنامه EndNote را روی کامپیوترتان نصب می‌کنید و بعد از این که برنامه را run کردید و آن را باز کردید، در ابتدای کار از شما می‌خواهد که چه کار کند، آیا کتابخانه‌ای که قبلاً وجود داشت را باز کند یا یک کتابخانه‌ی جدید برای شما ایجاد کند.

شما ایجاد یک جایگاه جدید را از آن می‌خواهید. به طور مثال آن را روی دسکتاپ ذخیره می‌کنید.

وقتی که ذخیره کردید، وارد برنامه‌ی اصلی EndNote می‌شود.

البته دقت کنید که شما مکان و نام فایل را هم می‌توانستید تغییر دهید. در آموزش endnote و در برنامه‌ی اصلی شما می‌توانید ورود منابع را به صورت دستی داشته باشید و هم می‌توانید به صورت اتوماتیک از فایل‌های مختلفی که در بانک‌های اطلاعاتی دارید و جست‌وجو کردید، استفاده کنید.

در این قسمت از آموزش اندنوت ابتدا نحوه‌ی اضافه کردن منابع را به صورت دستی بررسی می‌کنیم و سپس به صورت خودکار از فایل‌های جستجوکننده استفاده می‌کنیم.

در قسمت References، گزینه‌ی New Reference را می‌زنیم، از ما اطلاعاتی مربوط به آن منبعی که می‌خواهیم اضافه کنیم می‌خواهد.

دقت کنید که طبق تعریفی که شده است، تعریف برنامه روی مقاله‌ی ژورنال است که این می‌تواند تغییر کند و هرکدام از این گزینه‌ها باشد؛ می‌تواند کتاب، فصلی از کتاب، تز، web page و هر کدام از این گزینه‌ها می‌تواند باشد.

هرچقدر نسخه‌ی EndNote شما نسخه‌ی به‌روزتری باشد، قاعدتاً تعداد گزینه‌هایی که به برنامه اضافه شده است، بسیار بیشتر است.

بعد از آن شما وقتی مشخص کردید که منبعی که قرار است اضافه شود، مقاله است، اسامی نویسنده‌ها را اضافه می‌کنید. اسامی نویسنده‌ها به فرمت‌های مختلفی می‌تواند اضافه شود. می‌تواند نام کامل اضافه شود، یعنی اسم کوچک کامل باشد، نام خانوادگی هم به این صورت که ملاحظه می‌کنید، باشد:

می‌تواند به صورت دیگری نیز باشد: اول نام خانوادگی باشد، پس از آن نام کامل نویسنده آورده شود.

همچنین می‌تواند نام خانوادگی، کاما، و بعد حرف اول نام کوچک شخص باشد.

توجه کنید که که بسته به نوع ژورنال، می‌توانیم از هر یک از این فرمت‌ها استفاده کنیم.

اگر تعداد نویسندگان از یک نفر بیشتر است، در هر خط نام یک نویسنده را باید قرار دهید. پس از آن سال مربوط به آن مقاله قرار می‌دهیم به طور مثال سال ۲۰۱۵ را وارد می‌کنیم.

سپس عنوان مقاله را قرار می‌دهیم.

به طور مثال: Effect of treatment.

سپس عنوان ژورنال را قرار می‌دهیم، مثلاً Journal of food chemistry.

سپس شماره جلد مثلاً شماره ۱۲ را قرار می‌دهیم.

در قسمت بعدی شماره صفحات را وارد می‌کنیم؛ مثلاً ۱۲۵-۱۲۰

و اطلاعات دیگری که مدنظرتان است را می‌توانید در قسمت مربوطه وارد کنید که بسیاری از این اطلاعات الزامی نیستند. زیرا در فرمتی که شما قرار است رعایت کنید، معمولاً همین اطلاعات که در بالا گفته شد و اعمال شد را لازم و ضروری می‌دانند.

دقت کنید به محض اینکه ما فایل را ببندیم، یعنی علامت × را بزنیم تا فایل بسته شود، از ما می‌پرسد که آیا فایل را ذخیره کنیم یا خیر.

ما Yes را انتخاب می‌کنیم.

این فایل و این اطلاعاتی که ما وارد کردیم، به عنوان اولین منبع اضافه می‌شود.

اگر بخواهیم منبع‌های دیگری اضافه کنیم، می‌توانیم مجدداً New Reference را بزنیم، هر کدام از منابعی را که می‌خواهیم اضافه کنیم و آن را به رفرنس خودمان اضافه کنیم.

در اینجا این را save نمی‌کنیم.

این یکی از راه‌های افزودن رفرنس‌های است که به صورت دستی اضافه کردیم.

ما اگر روی آن کلیک کنیم، اطلاعات مربوط به این در این بخش نشان داده می‌شود.

اما این امکان در برنامه‌ی EndNote وجود دارد که ما به صورت خودکار این اطلاعات را به سمت برنامه‌ی EndNote ارسال کنیم. دقت کنید که ما می‌توانیم در منابع اطلاعاتی مختلف آن رفرنس مورد نظر خودمان را سرچ کنیم و آن را به سمت برنامه‌ی EndNote اکسپورت کنیم و در اینجا از آن استفاده کنیم.

این مسیر را نیز گام به گام با هم آموزش می‌بینیم.

یکی از موتورهای جستجوگر مقالات علمی پایگاه science direct است که وارد سایت این پایگاه می‌شویم.

در اینجا جای سرچ وجود دارد.

می‌توانیم آن لغت مورد نظر را سرچ کنیم. به صورت Advance search و به صورت سرچ موردی دارد. همه‌ی این‌ها را انجام می‌دهیم.

وقتی که سرچ می‌کنیم، مقالات متخلف نمایش داده می‌شوند.

فرض می‌کنیم اولین مقاله همان مقاله‌ای است که ما می‌خواهیم آن را به عنوان رفرنس کار خودمان قرار دهیم. ما روی همین عنوان مقاله کلیک می‌کنیم، وارد web page مربوط به این مقاله در سایت science direct می‌شویم.

اگر دقت کنید عنوان مقاله نوشته شده است. در بالا یک گزینه‌ی Export وجود دارد.

روی گزینه‌ی Export کلیک می‌کنیم، گزینه‌ی RIS را تیک می‌زنیم، در اینجا شما می‌توانید مشخص کنید که قرار است چه محتوایی را به سمت برنامه دیگر Export کنید.

می‌تواند فقط citation باشد یا citation و Abstract باشد.

در اینجا هدف ما این است که فقط citation اکسپورت شود.

این را Export می‌کنیم، اینجا از ما می‌خواهد که آن را save کنیم. ok را زده و در فولدر دانلودهای کامپیوترمان save می‌شود.

دوباره به برنامه‌ی EndNot برمی‌گردیم. در آموزش EndNot به ترتیب وارد قسمت‌های File، Import، Import File می‌شویم و یکی از گزینه‌های RIS را انتخاب می‌کنیم و به قسمت folder می‌رویم. مورد ذخیره شده را Import می‌کنیم.

اگر دقت کنید یک مورد به کل رفرنس‌های ما اضافه شد.

یک رفرنس را قبلاً به‌صورت دستی اضافه کردیم و رفرنس اول رفرنسی است که در اینجا اکسپورت کردیم. یعنی همان رفرنسی است که مستقیماً از science direct به برنامه‌ی EndNot ارسال شد.

ما می‌توانیم از سایر امکانات و پایگاه‌های جستجوی مقالات هم استفاده کنیم و مستقیماً مقالاتی را پیدا کنیم و به سمت web pageمان ارسال کنیم و در EndNot قرار دهیم.

در این بخش از آموزش endnote، به آموزش نحوه‌ی استفاده از امکانات اسکوپوس برای سرچ و ارسال یک مقاله به سمت برنامه‌ی EndNot می‌پردازیم.

وارد سایت اسکوپوس می‌شویم و مجدداً تأکید می‌شود که برای ورود به سایت اسکوپوس حتماً باید اشتراک آن را داشته باشید که اکثر دانشگاه‌های داخل کشور و مراکز تحقیقاتی نیز اشتراک آن را دارند و شما می‌توانید با VPNای که از مرکز مورد نظر خودتان دارید، وارد آن شوید و از امکانات آن استفاده کنید. ما یک عبارتی را به دلخواه سرچ می‌کنیم که این عبارت می‌تواند به تبع نیازتان هر چیزی باشد.

این را سرچ می‌کنیم، مقالات مورد نظر را پیدا می‌کند.

فرض کنید همین مقاله‌ی اول مقاله‌ی مورد نظر ما برای استفاده از رفرنس در کارهایمان باشد.

شماره کنار آن را تیک می‌زنیم. وقتی تیک می‌زنیم، گزینه‌ی Export در اینجا فعال می‌شود. توجه کنید که موقعی که تیک نزنیم، گزینه Export غیرفعال است و به محض این‌که تیک زده شد، این گزینه فعال می‌شود.

Export را می‌زنیم، باید مشخص کنیم که فرمت آن RIS باشد. این فرمت را انتخاب می‌کنیم و Export می‌کنیم.

دوباره از ما می‌پرسد که آن را ذخیره کند یا خیر. به آن دستور می‌دهیم که آن را save کند. وقتی که ok را می‌زنیم، save می‌شود و در فایل دانلودهای داخل کامپیوتر و در فولدر دانلودها این فایل را ذخیره می‌کند.

دوباره به برنامه‌ی EndNotای که نوشته بودیم، برمی‌گردیم. مجدد وارد Import می‌شویم، گزینه‌ی Import File را می‌زنیم، فایل مورد نظر را پیدا می‌کنیم.

دقت کنید که اگر option این قسمت RIS نبود، حتماً شما RIS را انتخاب کنید، وگرنه وارد نمی‌شود.

سپس Import را می‌زنیم و این فایل‌ها هم دوباره به فایل‌های مورد نظرمان اضافه می‌شود.

مشاهده می‌کنید که فایل ردیف بالا همان فایلی است که اخیرا به فایل‌های مورد نظر ما اضافه شده است.

تا اینجای کار متوجه شدیم که چگونه به صورت خودکار سرچ کنیم، مقاله مورد نظرمان را انتخاب کنیم و آنها را منتقل کنیم. لازم به ذکر است که این امکان وجود دارد که به جای یک گزینه، چند مقاله را انتخاب کنیم و آنها را Export کنیم.

ما می‌توانیم مورد ۲ و ۳ را انتخاب کنیم و بعد Export را بزنیم، از ما می‌خواهد که ذخیره کنیم، آن را ذخیره می‌کنیم و به File، Import برمی‌گردیم و آن را Import می‌کنیم و فایل اخیر را انتخاب می‌کنیم. دقت کنید که اکنون دو مقاله اضافه شده است.

یعنی قبلاً جمع رفرنس‌ها ۳ بود ولی الآن ۵ رفرنس شده است. به این نحو تمامی رفرنس‌ها را در لیست کتابخانه‌ی خودمان قرار می‌دهیم.

اکنون می‌خواهیم ببینیم که چگونه این را به برنامه‌ی ورد منتقل کنیم.

وارد برنامه‌ی Word می‌شویم، جمله‌ی مورد نظرمان را تایپ می‌کنیم. به عنوان مثال ما در اینجا قرار است رفرنسمان را وارد کنیم. قبل از نقطه یک فاصله قرار می‌دهیم، دقیقاً این قسمت جایی است که قرار است رفرنس مورد نظرمان اضافه شود.

به برنامه‌ی EndNot برمی‌گردیم. قبل از این‌که رفرنس را اضافه کنید، توجه کنید که رفرنس به شما اجازه می‌دهد که ساختار منبعی که قرار است اضافه شود، مشخص شود که بر طبق کدام فرمت رفرنس‌نویسی است. ما اینجا این امکان را داریم که بر اساس هر کدام از این فرمت‌های رفرنس‌نویسی این ساختار را بچینیم.

به صورت اتومات کلیه رفرنس‌هایی که اضافه شده بود بر مبنای آن فرمت تنظیم می‌شود. اگر شما در بخش فرمت‌های ژورنال مراجعه کنید، در قسمت رفرنس‌نویسی نوشته شده است که این ژورنال از چه ساختار فرمتی برای رفرنس‌نویسی استفاده می‌کند. مثلاً از ساختار APA یا NHRA استفاده می‌کنند.

هر کدام از آن ساختارها بود، آن ساختار را که انتخاب کنیم، کلیه رفرنس‌ها چه در داخل متن و چه در انتهای متن بر اساس همان فرمت نگاشته می‌شود و دیگر نیاز نیست که شما space ای را کنترل کنید، کاما را کنترل کنید، کجا نقطه قرار دهید، کجا کاما و پرانتز و … بگذارید.

خود برنامه رأساً اقدام می‌کند و به همان فرمت درمی‌آورد. دقت کنید که اگر فرمت‌های مورد نظر شما در هیچ کدام از این فرمت‌ها نبود، گزینه‌ی Select another style را انتخاب می‌کنید و یکی از فرمت‌هایی که مدنظرتان است، هر کدام که می‌خواهید را انتخاب می‌کنید.

در اینجا نام بسیاری از ژورنال‌ها نیز وجود دارد و شما می‌توانید انتخاب کنید که به طور مثال بر اساس ژورنال Animal science این فرمت را تنظیم کند.

این برنامه به طور خودکار دقیقاً بر اساس فرمت ژورنال Animal science رفرنس‌ها را تنظیم می‌کند.

مثلاً می‌خواهیم یکی از این رفرنس‌ها را اضافه کنیم. روی رفرنس مورد نظر کلیک می‌کنیم و فرمتی را که همان فرمت مجله‌ی مورد نظر است را نیز انتخاب می کنیم و سپس گزینه‌ی insert citation را می‌زنیم دقیقاً در انتهای آن جمله‌ی ما قرار داده می شود.

دقت کنید در همان‌جایی که نشانگر قرار گرفته،‌ این رفرنس را اضافه کرده و در انتهای کار هم دقیقاً به فرمت این ژورنال در رفرنس‌ها آورد.

اگر دقت کنید در فرمت این ژورنال مثلاً باید زیر نام ژورنال خط کشیده شده باشد و شماره صفحه حتماً باید Bold باشد.

ما جمله‌ی بعدی را تایپ می‌کنیم یک فاصله و نقطه را قرار می‌دهیم و مکان‌نما را پشت نقطه قرار می‌دهیم.

دوباره به برنامه EndNot برمی‌گردیم و  مقاله بعدی را انتخاب می‌کنیم و این بار می‌خواهیم این رفرنس را در آنجا قرار دهیم.

دوباره Insert را می‌زنیم و دوباره رفرنس را در جای مربوطه قرار می‌دهد و در انتها نیز این مقاله را به عنوان رفرنس نهایی در انتهای کار قرار می‌دهد.

به این صورت کار شما به راحتی پیش می‌رود و می‌توانید بدون هیچ دغدغه و بدون دردسر زیادی رفرنس‌هایتان را اضافه کنید و رفرنس‌ها را مدیریت کنید.

دقت کنید که قابلیت‌های EndNot بسیار بیشتر از این است؛ یعنی شما می‌توانید از بسیاری از پایگاه‌های دیگر جست‌وجوی مقالات مقاله را به EndNot ارسال کنید و در آن کتابخانه‌ای که برای خودتان در نظر گرفتید، ذخیره کنید. ولی به این دلیل که دو پایگاه science direct و Scopus عمومی‌تر و همه‌گیرتر هستند و اکثر مقالات را در خودشان جای دادند.

در این بخش آموزش endnote را فرا گرفتیم که در انجام مقاله و رفرنس دهی مقالات مختلف به کار می رود.

جداول و شکل‌ها

در ادامه‌ی ‌آموزش endnote می‌خواهیم ببینیم جداول و شکل‌ها را به چه صورت باید بیاوریم.

در بخش نتایج و بحث بررسی شد که در آنجا خود جدول و شکل را نمی‌آوریم. در مورد جدول و شکل صحبت می‌‌کنیم، به آنها رجوع می‌دهیم، ولی خود جدول و شکل در آن قسمت وارد نمی‌شوند. جای جدول و شکل در این قسمت پس از رفرنس‌ها است.

• پس از اتمام منابع عناوین شکل‌ها را می‌آوریم که به آن Figure captions گویند و به دنبال آن به ترتیب عناوین اشکال را می‌آوریم.

بعد از این‌که رفرنس‌ها به پایان رسید، در اولین صفحه‌ی بعد از آن ابتدا تمامی عناوین شکل‌ها را تحت عنوان Figure captions می‌آوریم.

• پس از آن به ترتیب اشکال را می‌آوریم و به جای عنوان اسامی نویسندگان را قرار می‌دهیم.

به دنبال آن به ترتیب تک‌تک شکل‌ها را می‌آوریم. توجه کنید که بعضی از ژورنال‌ها فرمت‌های متفاوتی دارند و عمده‌ی ژورنال‌ها به این صورت هستند که بعد از این‌که شما عناوین شکل‌ها را در یک صفحه آوردید، از صفحه‌ی بعد در هر صفحه یک شکل را قرار می‌دهید تا انتها که شکل‌ها تمام شوند. بنابراین در هر صفحه یک شکل را قرار می‌دهید.

اما در بسیاری از ژورنال‌ها عناوین شکل‌ها آورده می شود، سپس از صفحه‌ی بعد شکل مربوطه را به ترتیب در هر صفحه قرار می گیرد و زیر هر شکل نام نویسندگان مقاله نوشته می شود.

فرمت دیگری نیز وجود دارد که بعضی از ژورنال‌ها می‌گویند که شما در فایل اصلی نیاز نیست که اصلاً خود شکل را بیاورید. در فایل اصلی در صفحه‌ی آخر تنها عناوین شکل‌ها را می‌آورید و خود شکل‌ها در قالب یک فایل دیگر که در قسمت سابمیت کردن  به صورت جداگانه آورده می‌شود.

بنابراین در هر حال شکل‌ها در بخش نتایج نیامده است. یا در انتهای همین فایل در هر صفحه یک شکل قرار می‌گیرد یا این‌که فقط عناوین در این فایل قرار می‌گیرند و خود شکل‌ها به صورت دیگری در قالب فایل‌های جداگانه‌ای سابمیت می‌شوند. دقت کنید که ترتیب شکل‌ها همان ترتیب داخل متن باشد. گاهاً دیده شده است که ترتیب‌ها رعایت نمی‌شود و توسط ادیتور یا داور در همان ابتدای کار ایراد گرفته می‌شود.

• سپس جداول را به ترتیب می‌آوریم و در بالای هر جدول عنوان آن ذکر می‌شود.

وقتی که وارد کردن شکل‌ها به اتمام رسید، جداول را به ترتیب می‌آورید. یعنی ابتدا جدول اول را قرار می‌دهید، بالای جدول عنوان آن را قرار می‌دهید، سپس به جدول بعدی می‌روید و باز در بالای جدول عنوان آن را می‌آورید. ولی باز متداول است که در هر صفحه یک جدول را قرار دهیم. ولی این موضوع عمومیت ندارد یعنی اگر در یک صفحه دو جدول را هم قرار دهید، به شما ایراد چندانی نمی‌گیرند.

دقت کنید ژورنال‌هایی هستند که تأکید می‌کنند که حتماً عنوان جدول که  بالای آن می‌آید، با حروف بزرگ نوشته شود که این باید مراعات شود.

• حتما زیر جدول عناوین و موارد اختصاصی موجود در شکل و جدول تعریف شود مثل علائم آماری

مورد دیگری که باید بررسی شود این است که اگر در شکل و جدول علامت اختصاری وجود دارد، حتماً آن علامت اختصاری در زیر جدول تعریف شود.

یعنی صرف اینکه شما قبلاً در متن آن علامت اختصاری را تعریف کردید، کفایت نمی‌کند.

بنابراین حتماً باید در انتهای شکل یا جدول، اگر علامت اختصاری در متن جدول آمده است، آن را تعریف کنید. این علامت‌ها می‌تواند شامل علائم آماری نیز باشد. یعنی شما علائم آماری آورده اید که باید در پایین شکل یا جدول توضیح دهید که به عنوان مثال حروف یکسان نشان‌دهنده‌ی اعدادی با تفاوت غیرمعنی‌دار است.

بنابراین این تأکید وجود دارد که وقتی خواننده یک جدول یا یک شکل را می‌بیند، به خودی خود متوجه آن مفهومی که در آنجا گفته می‌شود، بشود و نیازی به این نباشد که متن را بخواند تا متوجه شود بعضی از حروفی که در داخل جدول یا شکل آمده است، نشان‌دهنده‌ی چه مفهومی هستند. این نکته را حتماً رعایت کنید.

در این بخش با آموزش endnote در کنار شما بودیم تا بتوانید روی مقالات خود کار کرده و رفرنس دهی انجام دهید همچنین می توانید برای انجام پروژه اندنوت خود توسط کارت پروژه ثبت سفارش کنید و همینطور در صورت داشتن هر گونه سفارشی برای انجام مقاله isi، انجام مقاله کنفرانسی، همایشی ، کلاسی و دیگر انواع آن می توانید با کارشناسان کارت پروژه در ارتباط باشید.