همیشه ویراستاری مقالات و نوشته ها یکی از مراحل مهم آماده سازی یک مقاله علمی جهت انتشار به عنوان کتاب یا یک مقاله در مجلات است. در این مرحله ویراستاری، متن ها بررسی میشوند تا تمام ایرادات احتمالی آنها برطرف شوند. اما در این مرحله، فرایند دیگری نیز وجود دارد که یا کمتر کسی از آن اطلاع دارد یا با فرایند ویرایش یکی فرض میشود که این تصور و باور کاملا اشتباه است. در این مقاله، به این بحث که پروف ریدینگ چیست، تفاوت پروف ریدینگ با ویرایش، اهمیت آن، مراحل اجرایی و راهکارهای بهبود این مهارت خواهیم پرداخت.
این را در نظر داشته باشید که فرقی ندارد که در حال آماده سازی چه نوع محتوایی هستید؛ اگر مقاله ای نوشتید، در حال انجام پروژه های دانشجویی هستید، درخواست شغلی تنظیم کرده اید یا هر متن و مقاله دیگری در اختیار دارید باید مهارت پروف ریدینگ را داشته باشید.
پروف ریدینگ چیست؟
پروف ریدینگ یا “مطالعه تصویری” به معنی مرور هر نوشته و محتوا به صورت سریع و اجمالی قبل از انتشار است. در واقع، پروف ریدینگ یا نمونه خوانی از آخرین مراحل فرایند نویسندگی است. در این مرحله از کار، اشتباهات تایپی، املایی، علائم نگارشی و نبود انسجام در متن رفع میشوند. این فرایند به عنوان یک مهارت کلیدی در توسعه و تقویت مهارت های خواندن و فهم متون ادبی و غیرادبی شناخته میشود. همچنین به افراد کمک میکند تا با تمرکز و دقت بیشتری به متن ها نگاه کنند و جزئیات مهم را از آنها استخراج کنند تا بتوانند مطالب را به دقت درک کنند. این روش در تمامی مطالب ادبی و غیرادبی مورد استفاده قرار میگیرد و به افراد کمک میکند تا متون را با دقت تحلیل کنند.
اهمیت پروف ریدینگ
پروف ریدینگ یک مهارت بسیار مهم و اساسی در توسعه مهارت خواندن و فهم متون است. این مهارت به افراد این امکان را میدهد که به طور دقیق تر و با دقت بیشتری به متون نگاه کنند و جزئیات مهم را از آنها استخراج کنند. اهمیت پروف ریدینگ به میزان توانایی افراد در درک و تفسیر متون ادبی، علمی، رسانه ای و حتی در مواجهه با اطلاعات روزمره و واقعیت های اجتماعی بسیار آشکار می شود.
ویرایش یا ادیت
در فرایند بازبینی هر متن، مطالعه تصویری و ویرایش دو امر کاملا مجزا هستند. پروف ریدینگ چیست؟ پروف ریدینگ به رفع اشتباهات جزئی و نبود انسجام در محتوا میپردازد. اما ویرایش، ایجاد تغییراتی اساسی در متن از نظر زبان و قواعد است. اما در واقع، ویرایش فرایندی است که به محض اتمام اولین پیشنویس مقاله انجام میشود. در ویرایش چند نکته مورد توجه قرار میگیرد:
- باید ساختار کلی متن مناسب باشد که شامل: مقدمه و نتیجه گیری مناسب، مناسب بودن توضیحات ارائه شده در مقدمه مقاله و ترتیب و نظم منطقی در چیدمان پاراگراف ها میباشد.
- باید بررسی شود که به تمامی مواردی که مورد نظر بوده اشاره شده است یا خیر؟، صحت ادعا های مطرح شده در متن باید بررسی شود و شواهد ارائه شده برای یک ادعا باید کافی باشد.
- میبایست هر پاراگراف یک جمله موضوعی واضح داشته باشد، به یک ایده اصلی بپردازد و در هر پاراگراف جملاتی وجود داشته باشد که نیاز به توضیح آنها در پاراگراف های بعدی باشد.
- نباید اصطلاحات استفاده شده در متن برای خواننده نامشخص باشد. باید کلمات استفاده شده به درستی منظور نویسنده را به خواننده منتقل کنند.
- لحن (رسمی، غیر رسمی، متقاعد کننده و …) استفاده شده در متن میبایست متناسب با موضوع و نوع خواننده باشد.
تفاوت های اساسی ویرایش و پروف ریدینگ چیست؟
- فرایند ویرایش از اولین پیش نویس تا نهایی شدن آن ادامه دارد اما پروف ریدینگ در پیشنویس نهایی اجرا می شود.
- هنگام انجام ویرایش، به ویژگی های اصلی نوشته پرداخته میشود. در مقابل، پروف ریدینگ مسائل سطحی را برطرف می کند.
- پس از ویرایش یک متن، کیفیت کلی متن افزایش پیدا میکند. اما پس از پروف ریدینگ شاهد کاهش خطاهای متن خواهیم بود.
- هنگام انجام ویرایش، در وضوح، خوانایی و روایت متن تغییراتی اعمال میشود. اما هدف پروف ریدینگ چیست؟ در واقع با این روش غلط های املایی، دستوری، نشانه گذاری و موارد این چنینی بهبود پیدا می کند.
- امکان کاهش کلمات در ویرایش وجود دارد اما در پروف ریدینگ تغییری در تعداد کلمات ایجاد نمی شود.
- برای انجام ویرایش، باید ویرایشگر با نویسنده (و در بعضی مواقع ناشر) در ارتباط باشد. در حالی که برای انجام پروف ریدینگ نیازی به همکاری و ارتباط نویسنده با مصحح وجود ندارد.
- بازه زمانی انجام ویرایش طولانی تر است و زمان بیشتری را به خود اختصاص میدهد. اما اگر بخواهیم پروف ریدینگ انجام دهیم با زمان کمتری انجام خواهد شد.
مراحل اجرایی پروف ریدینگ
پیش‌خوانی (Pre-Reading): در این مرحله، افراد به متنی که میخواهند مطالعه کنند، نگاهی انداخته و با عنوان، موضوع، و ساختار کلی آن آشنا می شوند.
مطالعه اولیه (Initial Reading): در این مرحله، متن را به صورت سریع و بدون توقف میخوانند تا یک تصویر کلی از متن در ذهن خود داشته باشند.
تحلیل و خواندن دقیق (Close Reading): در این مرحله، متن را به دقت میخوانند. به جزئیات، اصطلاحات، ساختار جملات، و هر نوع مفهومی که ممکن است در متن وجود داشته باشد توجه دارند.
تفسیر و تفکر (Interpretation and Critical Thinking): در این مرحله، افراد به تفسیر مفاهیم و مطالب متن می پردازند. این شامل تفسیر معنا، تعبیر اهمیت مطلب، و نقدهای شخصی به متن می شود.
تلخیص و تدوین (Summary and Synthesis): در این مرحله، افراد تلخیصی از مطالب متن تهیه میکنند و مفاهیم اصلی را بازنویسی میکنند.
نکاتی که به صورت مشترک در ادیت و پروف ریدینگ باید به آنها توجه کرد
- اگر زمان کافی ندارید و می خواهید اولویت بندی کنید، حتماً اطلاعات کسب کنید که قواعد بسیار مهم ویرایش و پروف ریدینگ چیست و آنها را بررسی کنید.
- پس از اتمام نوشتن مقاله، کمی وقفه زمانی با ویرایش مقاله قرار دهید در غیر این صورت، فرایند ویرایش کندتر و سخت تر خواهد شد؛ زیرا جملات و کلمات برای ذهن شما آشنا هستند و ذهن شما که خسته است تمایل دارد تا از خطاها عبور کند. بنابراین یک وقفه به مدت چند ساعت، چند روز یا چند هفته ضروری است.
- مکانی بدون صدا را برای ویرایش متنتان انتخاب کنید. محلی را پیدا کنید که تمرکز و دقت شما بر روی متن زیاد باشد.
راهکارهای بهبود پروف ریدینگ چیست؟
تمرین مداوم: به منظور بهبود پروف ریدینگ، تمرین مداوم ضروری است. مطالعه متون گوناگون با موضوعات مختلف به شما کمک میکند تا در تجربه خواندن تنوع داشته باشید.
استفاده از لغات ناشناخته: هنگامی که با لغات ناشناخته مواجه میشوید، سعی کنید که معنی آنها را از متن استخراج کنید. این به افزایش دایره واژگان شما کمک میکند.
خواندن متون مختلف: مطالعه متون ادبی، علمی، خبری و غیرادبی باعث توسعه تفکرات چندگانه و بهبود پروف ریدینگ میشود.
گفتگو و تبادل نظر: با دیگران در مورد متونی که مطالعه میکنید گفتگو کنید و نظرات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
نتیجه
در نگارش مقاله، پروژه های دانشجویی و انواع پروژه ها که نگارشی در آنها صورت گرفته، پروف ریدینگ به عنوان یک مهارت مهم در توسعه مهارت خواندن و فهم کلیه متون ادبی و غیرادبی بسیار اهمیت دارد. دانستن اینکه پروف ریدینگ چیست و استفاده از این مهارت، به افراد کمک میکند تا به دقت ترجمه و تفسیر متون را انجام دهند و تفکر کانونی و انتقادی خود را تقویت کنند. بهره برداری از راهکارها و تمرین مداوم از اصول مهم در بهبود پروف ریدینگ است.