برای آنکه با نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی آشنا شویم، ابتدا باید بدانیم مقاله کنفرانسی یا همایشی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ تعریف مقاله کنفرانسی از اسم آن مشخص است: مقاله کنفرانسی یا مقاله همایشی مقاله ای است که قابلیت ارائه در یک همایش یا کنفرانس را داشته باشد. طبیعی است که هر مقاله ای قابلیت ارائه در همایش ها و کنفرانس های مختلف را ندارد. یک مقاله باید ویژگی های خاصی داشته باشد تا بتوان آن را در یک کنفرانس ارائه داد. حال سوال این است: چگونه مقاله کنفرانسی و همایشی بنویسیم؟
عنوان مقاله، چکیده، مقدمه و و کلید واژه ها ساختار اصلی یک مقاله کنفرانسی را تشکیل می دهند. بنابراین در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی باید به این موارد توجه داشت. اما چگونه؟ ابتدا به صورت خلاصه توضیح مختصری در این باره ارائه می گردد و در ادامه به تشریح بیشتر موضوع پرداخته خواهد شد.
عنوان مقاله: در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی باید دقت داشته باشید که عنوان مقاله باید مختصر و مفید و واضح باشد. شفافیت در عنوان مقاله برای یک مقاله کنفرانسی بسیار اهمیت دارد. همچنین موضوع مقاله باید در عنوان، به خوبی نمایان باشد.
چکیده: در واقع چکیده مقاله کنفرانسی است که مخاطب را به خواندن آن ترغیب می کند. یک چکیده خوب می تواند نظر داوران را برای ارائه مقاله جلب کند. عکس این مساله هم می تواند صادق باشد. هر چه قدر هم یک مقاله خوب و علمی نوشته باشید، اگر مقاله چکیده خوبی نداشته باشد، ممکن است همان ابتدا از نظر داوران رد شود.
مقدمه: مقدمه هم جزء اولین قسمت هایی است که در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی باید مورد توجه قرار می گیرد. مقدمه یک مقاله کنفرانسی، باید مخاطب را تا پایان کنفرانس با خود همراه کند.
کلیدواژه ها: وجود ارتباط معنایی و کاربردی بین کلید واژه های انتخابی، با عنوان و موضوع در یک مقاله همایشی، موضوعی است که نمی شود به راحتی از آن گذشت.
بیان پیشینه تحقیق، روش تحقیق، تجزیه و تحلیل اطلاعات و نتیجه گیری مراحل اصلی نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی به حساب می روند. البته نباید منابع و ارجاعات و نیز پیوست ها و ضمائم را هم فراموش کنید.
چگونه مقاله کنفرانسی و همایشی بنویسیم؟
ویژگی ها و ساختار مقاله علمی و پژوهشی را گفتیم. اما در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی موارد دیگری هم باید مد نظر قرار گیرد. قبل از شروع کار برای نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی باید به برخی سوالات پاسخ دهید. سوالاتی از قبیل:
هدف از نگارش مقاله چیست؟ شاید در نگاه اول هدف اصلی نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی ، پذیرش مقاله در همایش مذکور و ارائه آن به صورت پوستر و سخنرانی باشد، اما در این بین هدف مهم تری هم وجود دارد. چه اطلاعاتی می خواهید به مخاطبتان بدهید؟
مخاطبان مقاله چه کسانی هستند؟ مشخص نمودن جامعه هدف ادامه کار را در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی مقاله راحت می کند. وقتی بدانید مخاطبین اصلی این مقاله چه کسانی هستند؟ چقدر با موضوع مقاله آشنایی دارند؟ سوابق اطلاعاتی آنان در زمینه مقاله چه اندازه است؟ و… مسلما با داشتن چنین اطلاعاتی راحت تر می توانید یک مقاله کنفرانسی بنویسید.
محتوای اصلی مقاله چیست؟ در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی با دو محتوا سر و کار داریم. محتوای اول، محتوای نوشتاری است و محتوای دوم محتوایی است که باید به صورت شفاهی، پوستر و یا کارگاهی ارائه دهیم. به همین دلیل نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی با سایر مقالات تفاوت هایی هر چند اندک دارد. در این گونه مقالات (کنفرانسی و همایشی) محتوای مقاله ای که نوشته می شود، بسیار مشروح تر و مفصل تر از محتوایی است که به صورت های مختلف ارائه می شود. شما فرصت محدودی برای ارائه مقاله در کنفرانس دارید. بنابراین ناچارید هنگام ارائه بسیاری از مطالب مورد نظرتان را حذف کرده و بسیاری دیگر را خلاصه کنید.
نحوه جمع بندی موضوع و بیان نتایج: در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی بسیار مهم است که چگونه موضوع را جمع بندی کرده و به پایان برسانید. نتایج شما باید برای مخاطبین کاملا مفهوم و قابل درک باشد. هر چه قدر هم در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی دقت کرده باشید، اما نتوانید نتایج نهایی را درست جمع بندی کرده و بیان نمایید، یعنی کارتان را صحیح و کامل انجام ندادید. در این قسمت بیان رهنمودها و توصیه های لازم برای نویسندگان بعدی را هم فراموش نکنید.
نکته آخری که در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی ، باید مورد توجه قرار گیرد، منابع مقاله است. در نوشتن دقیق و کامل منابع، کوتاهی نکنید. منابع، یکی از موارد مهم نشان دهنده اعتبار مقاله است. هر چه منابع مقاله کامل تر و معتبرتر باشد، مقاله شما هم اهمیت بیشتری خواهد داشت.
نحوه ارائه مقاله کنفرانسی و همایشی
مقالات کنفرانسی معمولا به صورت شفاهی، پوستر و یا شرکت در کارگاه ارائه می شوند. در روش اول، نویسنده مقاله، در مقابل شرکت کنندگان حضور یافته و با استفاده از نرم افزارهای ارائه مقاله مانند پاورپوینت، مقاله خود را شرح می دهد. زمان در نظر گرفته شده برای ارائه مقالات، معمولا بین 5 تا 20 دقیقه متغیر است.
در روش ارائه مقاله به صورت پوستر نویسنده باید بخش مهم و اصلی مقاله را به صورت پوستر تهیه نموده و در اختیار شرکت کنندگان قرار دهد.
شرکت درکارگاه هم یکی دیگر از روش های ارائه مقالات کنفرانسی و همایشی است. در برخی از همایش ها، در کنار همایش اصلی ورک شاپ، یا به اصطلاح کارگاههای آموزشی تشکیل می شود و مقالات برخی از ارائه دهندگان، در این کارگاهها بررسی می شوند. البته این که یک مقاله به صورت کنفرانس، پوستر و یا کارگاهی ارائه شود، معمولا در اختیار برگزارکنندگان همایش است و نویسنده، نقشی در آن نخواهد داشت.
حرف آخر در خصوص نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی
نکات مهم زیادی در نحوه نوشتن مقاله کنفرانسی و همایشی وجود دارد که سعی کردیم به مهمترین آنها اشاره کنیم. سایت ها و مجموعه های زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای نوشتن مقاله کنفرانسی کمک بگیرید. به عنوان مثال تمام مقالات کنفرانسی پذیرش شده در مجموعه به نام پراسیدینگ (proceeding) جمع آوری می شوند که علاقه مندان می توانند در نوشتن مقالات از آن ها استفاده کنند.